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今天以飞书为例,看看多维表格怎么和 AI 结合起来

发布日期:2024-06-14 04:32:24 浏览次数: 7380
作者:数翼

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今天以飞书为例,看看多维表格怎么和 AI 结合起来。

关于飞书

飞书是字节跳动下的一款企业写作和管理平台。整合了企业内部通用的很多功能,包含:

  • • 即时沟通

  • • 日历

  • • 音视频会议

  • • 文档

  • • 云盘 等。

同时还做了低代码平台的应用生态,上面有ORK、招聘等各种应用。

飞书是一款 2B 的产品,也就是面向企业而非个人,他的同类产品是钉钉企业微信。前两年飞书做了很多的广告,但是好像效果并不到,很多人吐槽飞书团队用 2C 的方式打造 2B 的产品, 但无论如何,他的文档功能在同类产品中还是好评多与差评。

多维表格

和钉钉、企业微信一样,飞书文档支持常见的 Office 格式,当然也少不了我们今天介绍的主角:多维表格。

多维表格比较典型的产品诸如 AirTable、Monday、Asana、Notion 等,算是无代码的一个领域了。

简单来说,多维表格就是 Excel 和 数据库表的结合,有数据表表的类型约束,又能快速维护和统计数据。

AI 和多维表格

下面我们以飞书为例,一步步的看看大语言模型如何和多维表格结合起来。

创建表格

第一步就是创建表格,在创建表格的时候,我们就能看到 AI 的影子:

  • • 一个 Build the base with Faye 的超链接按钮。

:::tip 视觉钩子 我们再设计产品的时候不要忽视视觉对用户操作的影响。几乎所有的公司都用了蓝、紫等炫酷的色彩,和简单独立设计的形状来区别人工智能,这样在传统应用中嵌入AI能力的时候,可以让用户一下子识别到。:::

下面我接单罗列几个细节:

以 某 PDF 阅读器为例,看下整体效果:

提示词

好了,回到我们的主题,放 Faye AI 帮我们创建多维表格的下一步,就是我们熟悉的提示词(Prompt), 鉴于现在的大模型越来越「聪明」,我们也不用考虑各种提示词技巧,直接把你想说的告诉他就行。

比如我想做一个表格,统计所有人的假期情况,什么时候请假、加班、调休,还有多少天年假等?

直接告诉他我想要的列,就让他自由发挥了。

经过漫长(也不算很漫长)的等待,看到表格自动生成了,还填成了几个数据。

接着趁我没反应过来,它又自动的给这个表格生成了仪表盘,

效果还行,点击 Apply 确认 AI 帮我生成的表格和仪表盘。

生成字段选项

我们发现类型 这一列是节假日名称,我们想让它记录请假或者加班类型。

编写提示语如下:

生成假期的类型:年假、加班为绿色,请假、调休为黄色

等待生成 ...

好不容易等进度到了 100%,但是结果大跌眼镜,它把所有的选型都清空了。简单更换提示语,连续试了好几次都是同样的结果。

好在内容不多,我手动编辑也很方便:

填充数据

接着为了做测试,我让 AI 帮我填充一下数据:

AI ing,继续等待:

跑完了,但是行数没变,没有填充新数据,老的数据也填充的不对。

手动创建行,修改提示语,继续:

还是不对:

难道是因为第一列是固定列的原因?新增一列试试:

结果还是不对,

提示语更加明确一点儿:

这个随机的能力有点儿差:

新建人物表

上面填充行数据的方法有点行不通,我新创建一张表:

创建是创建成功了,

但是只有九条数据:

尝试补充数据,已然效果不好。

在数据点一个的 AI 入口试试:

虽然只生成了十来条数据,但是也证明了方式可用。

AI填充日期

让 AI 填充日期:

填充引用列

现在回到第一个请假表,编辑下拉属性,引用刚刚生成的人物。

这次勾选已有的数据,让AI填充数据:

填充了一些数据,不过不太完美,有很多空数据:

接着又试了几次,填充效果都不好,随机效果也不好,可能是随机和填充这种场景对于别人来说是一个伪需求,所以模型没有照顾到?

随机填充数据,必选 随机填充数据,不要孙悟空

逻辑计算

手动补充前面几列数据,试一下 AI 逻辑计算,让请假的天数为负数,年假的天数为正数。

类型为年假和加班填 1, 调休和休假 填 -1 或者 -0.5

好家伙,全是 0

又试了几次,效果还是不好,干脆直接编辑公式吧。

SWITCH([类型],"年假",1,"加班",1,"休假",-0.5,"调休",-1)

AI 仪表盘

用到现在,我发现对于简单的需求来说,AI 并没有给我节约时间,反而浪费了不少时间

最后我自己手动增加几个图,生成了个简单的仪表盘。

总结

折腾了好一会儿,飞书多维表格 AI 个人觉得好用的地方有两个:

  • • 根据描述生成初步表格结构

  • • 自动生成初步的仪表盘

这时 AI 就像是一个产品经理,给你初步设计一下有哪些字段,大概可以怎么可视化。还是能节约不少时间。

后面微调和修正表格和仪表盘,尽量不要用 AI 了,手动效率会更高一些。

不过站在产品的角度看一下,飞书表格 AIGC 用户的使用路径还是很短的, 同时对用户来说也没有很强的侵入性, 就像一个付费或者高级功能,我不用,就对我没影响,

如果我们要打造 生成式AI原生应用,那么势必在流程上会对AI的使用会嵌入更深, 当然也需要产品研发和设计上对相关场景进行根深的打磨,不能像我今天展示的那样,三次尽兴而来,两次败兴而归


--- END ---


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