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OpenAI推出革命性办公智能体Workspace Agents,彻底改变企业工作流,限时免费体验至5月6日! 核心内容: 1. Workspace Agents的核心功能与GPTs的本质区别 2. 四大内置Agent模板的实际应用场景解析 3. 企业级权限管理与安全防护机制
OpenAI 开始养龙虾了!
名叫 Workspace Agents,办公智能体。
Codex 驱动,全程在云端运行。能塞进办公软件干活,能设置定时任务。24/7,全年无休。
划重点,限时免费,5 月 6 日截止。
GPTs 顺手被埋葬了。
OpenAI 给 Workspace Agents 的官方定位是「an evolution of GPTs」,进化版。
两年多的 GPTs 没走通。进化成龙虾了。
GPTs 当年的形态是这样的。
你写一段系统提示词,上传几个文件,接入几个工具。自用或者分享出去。别人也只能和它进行一次性对话。
但公司里的活从来不会这么简单。
比如一个潜在客户进来,要先去 CRM 里查一下客户公司,再把情况汇总到办公软件上和团队过一遍,最后写封邮件回复客户。一整套工作流下来,要在几个工具之间来回切换。
OpenAI 今天展示了一个销售 Agent。它会自己去查通话记录、收集客户公司背景、判断这个线索值不值得跟进,然后起草一封跟进邮件,直接发到销售的收件箱里。
「原来销售每周要花 5 到 6 个小时手动拼接这些信息,现在这个活 Agent 自己在后台就跑完了。」
GPTs 是个人玩具。Workspace Agents 是办公工作流。
OpenAI 把自己内部在用的几只「龙虾」打包成了模板。
月结算 Agent。对接财务团队的账本,写日记账、做资产负债表对账、跑差异分析。几分钟跑完,底稿齐全,能直接让审核接手。这可能是原来财务月底要加班三天的活。
员工软件审批 Agent。员工发起一个 AI 工具采购申请,Agent 对照公司白名单判断是否合规,合规的自动开 IT 工单,不合规的给出替代建议。
供应商尽调 Agent。给它一家新供应商,它自动搜索公司背景、看财务健康度、查声誉风险,最后出一份结构化报告。这些活之前需要法务组手动完成。
还有每周五准时运行的周报 Agent。到点自己拉取数据、画图、写总结,自动发到对应频道。你人在不在办公室,它都照样干活。
Agent 模板点开就能直接修改。OpenAI 自己怎么用,换成你的场景就能用。
Workspace Agents 目前是研究预览阶段(Research Preview)。
ChatGPT Business(原 Team)、Enterprise、Edu、Teachers 四种订阅能用。个人版 Plus、Pro、Free 暂时不行。
5 月 6 日前白嫖。之后消耗积分(和现在的 Codex 一样)。
组织管理员可以配置角色权限,决定谁能建 Agent、谁能用哪些工具。Workspace Agents 内置提示词注入防护,Compliance API 能看到每个 Agent 的所有配置变更和运行记录,出了问题还能一键暂停。
创建 Workspace Agents 的整个流程,不需要写一行代码,纯对话就行。
登录 ChatGPT,左侧菜单栏点 Agents 智能体 进入。
官方推荐先从模板玩起。
OpenAI 预置了多个行业的起手式,点开改改参数就能套用。
也可以对话式从头搭建。比如你想要一个周报 Agent,就这么跟它说。
每周五早 10 点,从 xx 的 #product-launch 频道获取这周发布的新功能、从 xx 查看产品路线图、从 xx 检查本周完成的 ticket,最后整理成表格发到 xx。
ChatGPT 会自己把这段话拆解成步骤、列出要接入的工具、问你每一步的权限要不要人工审核,然后试运行一次给你看。你觉得哪一步不对,跟它说一句「第三步改成 xx」。
定时运行,设置好时间就行。每周五 10 点、每天早 9 点、每月 1 号。
敏感动作(发邮件、改文件)记得设置成「需要人工批准」。
养龙虾,OpenAI 不是第一家。
Anthropic 的龙虾养在桌面上。
谷歌的龙虾养在 Workspace 生态里。
OpenAI 的,今天刚发布。
ChatGPT 的用户入口 + Codex 的云端运行。
GPTs 发布那天,OpenAI 说要「让每个人建一个自己的 ChatGPT」。
两年多。
今天换了个物种,「让每个人养一只自己的龙虾」。
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