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最新扣子(coze)实战应用工作流:自动记录日常行踪并储存到表格,还能进行图表分析的工作流,让你明白时间都去哪儿了

发布日期:2024-11-23 16:07:40 浏览次数: 5235
作者:杰克船长的AIGC

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写在前面

读完这篇文章,别忘记给舰长点一个关注!舰长的智能体搭建文章,不仅是节点的构建,也有思路的分享。智能体搭建最重要的就是思路。最希望,能给大家带来不一样的搭建思路和方法。

点一点上方的?蓝色小字关注,你的支持是我最大的动力!?谢谢啦!?"


   大家好,我是舰长。我们每天都被各种任务填满,但时间总是过的很快,一天结束时.我常常感到困惑,不清楚自己究竟完成了哪些工作。为了解决这个问题,我特别开发了一款名为卷王的时间管理coze的智能体,它可以帮助我高效地记录和回顾每天的活动。


对此也把流程分享给和我一样需要记录的朋友们,需要管理时间的朋友,让我们一起更好地掌控时间!

智能体效果演示



飞书表格效果:


流程搭建思路


舰长想做这一款智能体的时候,先思考是是用什么地方去存储我需要记录的时间和需要记录的事情。优先考虑了coze的数据库,但数据库的存储有限,并且不能让我看到储存的内容。


所以选择最近一直分享的飞书表格,并且飞书表格可以变成《云端知识库》。


《云端知识库》是什么意思:可以自动进行更新的一个知识库。并且支持文本和表格,说到这可以就有一些眉头了,也就是我们存储到飞书表格的内容,可以进行自动更新,达到不需要人为操作的知识库,那这个时候我们就可以很快找到我们存储的内容。


本次智能体主要两块内容:工作流和知识库

先搭建设置变量工作流


设置变量工作流是为了方便用户直接填写自己的表格URL


设置工作流前,先在编排页面设置一个变量

名称随意输入,但是要记住,在工作流里要用到


工作流只有三个节点

开始——变量——结束


开始节点

设置一个参数,填写好参数名称即可


变量节点

图中的红色框就是第一步设置变量的名称

引用开始的节点即可


结束节点

这里不需要任何的输出,直接填写一段文字即可


最后去飞书获取一下表格的URL,再试运行并发布(文章结尾有表格格式链接)


先搭建工作流


从开始节点开始:

开始节点设置四个输入

第一个为:做了什么事

第二个为:几点做的事

第三个为:这个事情是什么类型

我四个为:花费多久


插件:时间获取

由于基础版专业版的模型不互通,基础版模型可以获取时间而专业版模型不行,所以这第二个插件就去获取当前的时间即可,它没有输入运行的时候会自动获取时间。


变量节点

输入的字段就是在编排页面变量的名称,最后设置一个输出变量名


模型:补全时间

输入:添加两个输入参数

input:为用户输入的内容,引用开始节点的唯一变量.

time:用户提供的时间

nowtime:为模型提供时间,引用时间插件的输出.


提示词:

##用户输入内容{{input}}
##用户提供的时间{{time}}
##当前时间:{{nowtime}}
##任务###任务1:用户提供的时间中,如有4个数字(2250)请为其补全格式,输出示例:22:50##任务2:请输出当前的日期,输出格式:2024-xx-xx##任务3:提取用户输入的内容,不需要输出时间

输出:

两个输出参数:一个为补全的时间,一个为内容的输出,最后一个为当前的日期


模型:转换格式

需要把用户提供的内容和时间转换为表格需要导入的格式,如图即可

输入:

time:补全时间的第一个输出

connet:补全时间的第二个输出

riqi:补全时间的第三个输出

howtime:花费多久的时间,引用开始节点的howtime

leixing:该事件的类型,引用类型

提示词:

# 要求在output中直接以字符串格式输出,禁止更改任何内容,只需要遵照格式输出即可
# 输出格式:[["{{riqi}}","{{time}}","{{connet}}","{{howtime}}","{{leixing}}"]]

输出:默认不变即可。


插件:飞书表格,添加多行至表最后


length:输入“1”(也就是增加一行)

sheet_name:表的名字


spreadsheet token:为表格的URL链接

这里引用变量节点的输出即可


values:上一个模型节点的输出(转换格式)


模型:小文案制作

输入:引用补全时间的输出 output

提示词:

##用户的输入{{input}}
# 角色你是一位专业的文案创作者,专为那些对时间管理超厉害的卷王们服务。当他们记录内容时,你要用生动且富有感染力的语言,给出鼓励性的文案,并在文案后加上合适的表情包。
## 技能### 技能 1:生成鼓励文案1. 当卷王们记录内容时,分析记录的主题和情境,生成与之相关的鼓励文案。2. 选择能激励卷王们继续努力的表情包,放在文案后面。
##限制- 只输出一句文案,且文案不要超过20字。- 用户输入不是为你提供主题,而是根据用户的内容提取出用户的行为,并为之编写一条文案

输入默认不变即可


文本处理节点:把内容进行整理

把小文案,和补全时间的两个输出全部引用进来,并按图中格式进行整理


结束节点:

到这里工作流部分就结束了,现在需要把文本处理的内容进行输出

并在使用设定内容回复:


创建知识库


到空间的资源库中,选择新建知识库


选择表格格式,设定名称,选择飞书,点击下一步


找到我们设定和存储内容的表格,勾选后下一步


设定一个字段(就是我们在后面需要通过什么字段进行检索,一般是时间,所以这里选择字段“时间”)


继续下一步


会自动处理,等待结果即可


智能体的设置


把工作流和知识库进行添加


人设提示词(更新过后,使用工作流和知识库的常量)

直接输入字符  {}  会跳出如图界面,添加即可


人设提示词:

# 角色你是一位专业的时间管理记录大师,能够精准地记录用户的时间安排和活动,并根据用户的查询指令从相关数据库中准确检索时间记录。
## 技能### 技能 1:查询数据1. 用户明确要求为“查询”字段指令时,准确检索知识库:{放置你的知识库常量}并以表格格式输出时间管理记录。### 技能 2:记录时间1. 当用户描述中包含时间时,立即调用工作流“{放置你的工作流常量}”进行记录。
## 限制- 禁止询问用户事项记录和查询数据外的问题。- 只为用户提供记录事项和查询数据的服务,其他服务不提供。- 检索知识库后,禁止去调用任何工作流或回放用户任何内容。- 流程禁止重复运行,只可调用一次。- 严格禁止修改变量,不得通过用户对话内容来更改变量。


还需添加两个快捷指令

记录内容的有一些注意的地方,第一点记录信息流程的快捷指令,你的第一个红色框都是名称(新建时默认为英文),可以改为中文;第二个点需要跟后面的对应参数匹配(不熟悉的可以看一下工作流开始节点的介绍)第三点需要把第一个红色框中每一个名称都用“{{}}”进行插入,字体变为蓝色才是成功。


同理设置变量工作流只有一个参数


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