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职场人效率狂飙密码!10 款 AI 神器让你告别加班,卷赢全场

发布日期:2025-04-27 17:49:49 浏览次数: 2433
作者:PM叁月

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推荐语

掌握这些AI工具,让你的工作效率翻倍,轻松应对职场挑战!

核心内容:
1. AI一键制作PPT,快速生成高质量演示文稿
2. AI生成会议纪要,精准捕捉会议要点
3. AI制作流程图和原型,简化设计工作流程

杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
还在为 PPT 排版熬红双眼?为流程图卡壳抓耳挠腮?原型页面画到崩溃?Excel 数据整理到天荒地老?调研报告写到灵感枯竭?别慌!10 款宝藏 AI 工具横空出世,一键解锁「半小时搞定职场难题」的超能力,让效率狂飙,告别加班内耗!
1、AI一键制作PPT
此部分近期推荐两个产品:
1)kimi(耗时10分钟)
kimi的部分看看这篇文章,详细有写到。Kimi一键生成PPT,保姆级教程!大家可以看看,大概需要耗时10分钟。
之前我分享过一篇Kimi一键生成PPT,保姆级教程!大家可以看看,大概需要耗时10分钟。这一次分享一个更好用的PPT制作工具,仅需3分钟即可完成,无需手动去找各种模板,模板自动生成。
2)coze空间(耗时3-5分钟)
我上篇发布的文章详细介绍过coze空间的功能。探索AI生产力新边界:Coze空间内测深度体验报告,里面有提到PPT的制作,感兴趣的同学可以看看。
先上链接:(体验地址:https://www.coze.cn/space-preview
第一步:进入coze空间后,点击【快速开始】按钮。
第二步:在对话框中录入制作PPT相关的描述词。比如我的描述词:请帮我生成2025年数据治理调研报告PPT。
我们看到左侧是思考过程,右侧PPT已经生成了。
我们可以点开看看完整的PPT。
输出的PPT内容结构包含如下:数据治理概述、竞争格局、政策环境、挑战、市场现状、产业链、结论与建议。

觉得内容和模板都能接受的话,咱们可以点击下载按钮,会直接输出PDF版本。
如果觉得PPT模板的颜色不太好,咱们也可以让它改一改。输出“请帮我将这份PPT生成蓝色背景模板,偏职场正式一点的风格。
2、AI生成会议纪要
会议纪要推荐豆包。
日常工作当中经常要开各种会议,尤其现在线上会议越来越多。最近用了豆包的会议记录,感觉还不错。
许久没用腾讯会议了,今天开了一场腾讯会议。
豆包自动弹出来,提示是否需要记录会议,我想还这么方便咧。
忘记截图了,大概是长这样:
如果没弹出来弹窗(这我试过,第二次会议就没有弹出来,应该是我第一次记录了,所以就不会再弹出来了。)怎么办,可以点击悬浮的豆包图标。选择会议记录的按钮。
会出现会议记录小弹窗。


第一步:点击【帮我记录】按钮,豆包开始记录会议内容。
并且提示稍后会将内容发送通知你。
会议记录完成了,点击【查看会议总结】
咱们来看一下豆包的会议总结怎么样:
效果非常好,将重点内容进行结构化梳理,一个重点没落下,我只能说真的很赞
3、AI制作流程图和组织架构图
kimi/DeepSeek+Mermaid制作流程图
我们在工作当中经常会需要画各种流程图,尤其对于互联网从业者来说,更是必不可少。这里我推荐零基础速成!用Kimi+mermaid 2步生成专业图表(流程图/架构图)| 附保姆级视频教程。大家可以详细看看我这个文章,手把手教大家。
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4、AI画原型
推荐mastego(耗时3分钟)
对于产品经理、项目经理、需求分析师等岗位来说,画原型图是必不可少的。mastergo不仅可以一键生成原型,还可以生成前端代码,感觉一个人可以干所有啊。DeepSeek+Mastergo一键生成原型,帮助产品经理效能提升10倍(文末附详细的视频教学)

5、做Excel表
coze空间(耗时日产出300条标准知识库)
我们经常工作当中需要做各种表,尤其需要搜集各种素材,知识库等等。在网上下载数据还得一个个复制粘贴,现在交给AI,一步到位。单日产出300+标准QA对:基于Coze的数据治理知识库自动化搭建实录
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6、画图
豆包。(耗时10分钟)
对于运营人员来说,咱们写个文章,需要配图吧,有时候素材找的太麻烦,又怕不符合文章的主题,用豆包解决这个问题。岁月里的旧时光:那些永不褪色的童年记忆。看看我这篇文章,写得非常详细。
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7、写报告
推荐DeepSeek、flowith(耗时半小时)
对于大部分产品经理、项目经理、售前、销售、市场人员来说,写报告也是日常工作之一。
可以看看我写的这两篇文章。大概能理解,看看DeepSeek和flowith的强大。
2步用DeepSeek拆解产品+构建知识库:从信息挖掘到结构化整理(附七色米VS易订货竞品分析报告)
Manus,不如即刻开启Flowith之旅!" data-itemshowtype="0" target="_blank" linktype="text" data-linktype="2">与其等待Manus,不如即刻开启Flowith之旅!
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8、搭建公众号智能客服
DeepSeek一键接入公众号(耗时半小时)
对于咱们运营人员来说,有时候粉丝聊天不能及时回复问题,这时候有了智能客服就好办了。能及时回复消息,也能整合公众号文章,针对用户问题得到有效解决,如何搭建公众号智能客服,看看这篇文章。超方便!3分钟教你把DeepSeek接入到公众号

9、知识库
飞书和ima搭建知识库
对现在大多数职场人士来说,知识库是工作当中必不可少的部分,最开始咱们应该用过一些不少笔记类的产品,这里我推荐两款产品,飞书和ima.
对于B端产品经理来说,飞书到底有哪些好用的功能?B端产品经理工具升级指南:10+AI神器实操手册2步用DeepSeek拆解产品+构建知识库:从信息挖掘到结构化整理(附七色米VS易订货竞品分析报告)B端产品经理常用的工具有哪些我这几篇文章又介绍飞书和ima搭建知识库的内容,可以详细看看。
这些都是我用飞书的知识库搭建的,已经使用两三年了。个人觉得日常工作是够用的。

10、朋友圈运营等
腾讯元宝(耗时1分钟)
像我这种半个博主,都听说需要每天发三个朋友圈,这咋整呐,有时候得想想文案和配图咋弄吧,这不,腾讯元宝1分钟给咱写个朋友圈多方便。腾讯元宝接入微信全解析看看这篇文章。一分钟教会你如何用元宝写朋友圈。
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