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每个企业都能轻松用好的AI助手,它来了

发布日期:2025-05-26 20:15:23 浏览次数: 2536
作者:企业微信

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企业微信「智能机器人」全新升级,AI办公触手可及,助力企业效率飞跃。

核心内容:
1. 基于企业内部资料,结合大模型能力,准确回复员工提问
2. 支持添加在线文档、微盘文件夹等,知识维护更灵活
3. 应用场景丰富:AI百事通、超强记忆大脑、新人导师、品控专家等

杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

企业微信「智能机器人」全新升级,让AI办公触手可及。

「智能机器人」是企业微信内一款免费的AI工具,它可以基于企业上传的内部资料,结合DeepSeek与混元等大模型能力深度思考,准确回复员工各类提问。这个版本的「智能机器人」支持了更多功能:
◎ 支持添加在线文档、微盘文件夹等到知识集,知识维护更灵活、回答更有针对性;
◎ 可以通过API接口与业务系统打通,可以帮团队灵活调取、分析业务数据;
◎ 支持单聊和群聊对话,成为项目中靠谱的“AI队友”。
一起看看吧!


「智能机器人」后台可以添加在线文档、微盘文件

知识刷新更轻松,回答更准确

工作问题问AI,总觉得回答有些套路、缺乏针对性?

因为它还不够了解你们公司团队的具体情况。
企业微信「智能机器人」是一个更了解你公司情况的AI助手,可以根据企业上传的内部知识集,如产品资料、规章制度等,结合DeepSeek、混元等大模型的推理能力,准确解答各类问题。
更关键的是,现在「智能机器人」后台支持添加在线文档、在线表格、微盘文件/文件夹等多种“活”的文档到知识集,这意味着业务团队可以持续“刷新”自己的智能机器人,如有产品更新、规则修改,只需要简单编辑在线文档、更新微盘文件夹,就能让它掌握最新知识和经验,从而给出最准确的回答。

如何使用?比如:
◎ 公司内部的AI百事通:以前员工对于假勤政策、报销规则、内网软件使用等有疑问时,咨询人工助手可能要排队很久。现在只需要在「智能机器人」后台上传公司报销流程、常见设备问题解答等材料,员工咨询的问题就能马上得到解决。
◎ 团队的超强记忆大脑:团队中项目负责人常常需要回忆曾经做过的项目情况:如上次的效果数据是多少?供应商是哪些家?参与活动的产品都有哪些?公司产品有哪些参数和细节?以前负责人需要自己在海量数据汇总翻找才有结论,现在只需将这些资料上传,即可向AI提问,获得准确的答案,减少查找资料的时间。
◎ 新人入职的AI导师:职场新人总有很多问题,不知道问谁。只需要让人力部门上传新人培训、行政福利问答等材料,就能获得一个贴心的“新人导师”,随时解答新人困惑。
◎ 工厂里的品控AI专家:车间质检,还要翻阅厚重的品控手册?只需要让质量部门上传工厂质量标准、检测流程规范、异常处理原则等资料给到「智能机器人」,工人遇到问题时即可随时问智能机器人,提升效率。
◎ 学校里的AI助教/辅导员:如何申请奖学金、保研资格、选课、就业、落户、转专业,学生可以随时向它提问。配置了学校政策与制度文件的AI智能机器人,可快速给出清晰、准确的答案,学生无需排队等待,马上就能解决问题。老师们也能从繁琐的应答里抽身出来,为学生提供更个性化的辅导和关怀。
◎ 项目的AI顾问:工作中,上手新业务时,经常需要向其他同事请教经验。现在,我们可以将以前项目的执行策略、经验总结上传给「智能机器人」,员工上手新项目时即可向它咨询,就能得到完备的经验和策略建议。

「智能机器人」可以打通业务系统

在对话中帮你完成业务分析

除了知识问答,企业级AI是否还有更深入的应用?

AI其实还可以深度参与公司项目的业务分析和决策。
企业微信「智能机器人」支持通过API接口,连接公司的业务系统,实现业务数据调取与分析。业务人员只需要在聊天框跟「智能机器人」对话,就可以快速获悉关键数据、总结业务情况,甚至还可以对比行业数据、历史情况,找出下一步的重点改进方向。
如何使用?比如:
◎ 员工培训的AI助理:想轻松搞定员工培训与考核管理,只需要将「智能机器人」打通员工培训与考核系统,就能对员工进行专业提问,并根据回答情况进行打分,将数据返还给管理者。
◎ 直播复盘的AI帮手:想分析本月直播带货数据,找到突破点,现在只需要将「智能机器人」打通直播数据后台,它就能协助你智能分析每一场直播的数据变化、潜在问题与优化建议,提升直播转化。
◎ 电商销售的AI分析师:想了解哪个销售渠道投产比高、增长潜力大,现在只需要将「智能机器人」打通销售系统,它就能从多维度智能对比不同渠道的优劣,提出资源分配建议,帮助业绩增长。
◎ 工厂进度的AI监督员:想了解多条生产线的生产进度如何,现在只需要将「智能机器人」打通生产排期系统,它就可以结合多条产线情况分析进度、风险与预警,给出监测重点。

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「智能机器人」可以拉进群聊对话
AI可以像同事一样协作
AI 除了是分析工具,也可以被拉入群聊,与团队一起进行“头脑风暴”,产出思考成果。
企业微信「智能机器人」不仅支持1v1对话,现在还可以拉入群聊。拉进群后,你只需要在群里@智能机器人,它就可以结合自身知识集,回答同事问题、分析业务情况、参与项目讨论,就像团队里的其他成员一样,贡献出自己的知识与经验。
如何使用?比如:
◎ 帮团队脑爆文案灵感:要想出既“有梗”、又符合产品特点的创意,不妨让智能机器人一起脑暴,只要给它具体的产品、受众、核心信息、往期爆款,它就能快速生成文案,激发团队灵感。
◎ 帮团队沉淀经验知识:小团队里的知识经验,过去只能靠老员工“传帮带”,现在可以让智能机器人成为团队经验的「百事通」,以前的项目经验、历史资料、核心数据都可以在群聊里直接@它提问,提升协作效率。
◎ 帮团队盯业绩KPI完成度:团队最近业绩完成如何,以前还要专人分析,现在将打通业绩系统的「智能机器人」拉进群后,就能随时帮团队分析KPI完成度,对于进度风险还能给出建议。

1分钟生成企业专属的「智能机器人」

企业管理员打开管理后台的「安全与管理」,选择「管理工具」,就能找到智能机器人的创建入口。企业简单配好机器人的名称、设置好角色,选择DeepSeek、混元等模型,就能创建企业内部专属的智能机器人。

在知识集下拉菜单中选择创建知识集,就可以将在线文档和微盘文件、文件夹添加到智能机器人的知识集。当员工提问时,智能机器人会先在知识集里寻找匹配的资料,再让大模型结合问题与资料,快速给出准确、贴心的回答。

除了智能机器人,新版本的企业微信还优化了智能表格、邮箱、连接微信等功能的体验。智能表格公式模板库,现可提供上百种公式模板(如计算排名、重复值标记、逐日累计等),无需写公式即可实现不同场景下的数据计算;支持启用「信创邮箱」,可将邮箱功能迁移至适配国产化基础设施构建的环境中运行,以符合企业信创合规要求。

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