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Copilot for Microsoft 365 新用户指南
1. 回顾会议
使用 Copilot 跟踪会议的关键主题和拟办事项,让你在会议期间保持专注,无需会后再听录音。
会议结束后,Copilot 会自动生成会议摘要,包括主要讨论点、行动项目和参与者反馈。
你可以将会议摘要保存在 OneNote、Outlook 或 Teams 中,或者直接与会议参与者共享。
2. 起草电子邮件
Copilot 可以帮助你根据会议笔记、拟办事项或其他输入快速起草电子邮件。
你可以调整电子邮件的语气和长度,让它更符合你的风格和目的。
你还可以使用 Copilot 检查电子邮件的语法、拼写和准确性,避免任何错误或遗漏。
3. 汇总电子邮件会话
当你收到一封包含多个回复和转发的长电子邮件时,你可能会感到困惑或厌烦。
Copilot 可以帮助你快速梳理电子邮件会话的主要内容,提取重要的信息和行动点。
你可以单击“汇总”图标,让 Copilot 为你生成一份简洁的电子邮件摘要,让你一目了然。
4. 汇总文档
当你需要阅读一份长文档或报告时,你可能没有足够的时间或精力。
Copilot 可以帮助你通过汇总文档的关键部分,直接进入正题。
你可以选择文档的不同部分,让 Copilot 为你生成一个包含主要观点和细节的项目符号列表。
5. 告诉我有关主题/项目的信息
当你需要了解一个新的主题或项目时,你可能需要从多个来源收集和分析信息。
Copilot 可以帮助你提供来自网络、电子邮件、聊天和文件的见解和分析,让你快速掌握情况。
你可以输入一个主题或项目的名称,让 Copilot 为你提供最新的动态、相关的数据和有用的链接。
6. 请就以下方面提供建议...
当你需要为你的工作提供一些创意时,你可能会遇到灵感枯竭的情况。
Copilot 可以帮助你激发你的创造力,为你提供一些日程、产品名称、社交媒体帖子等方面的建议。
你可以输入你需要建议的方面,让 Copilot 为你生成一些引人注目的选项。
7. 帮助我写作...
当你需要写一些文章、博客、简报或其他内容时,你可能会感到困难或缺乏信心。
Copilot 可以帮助你像专业人士一样写作和编辑,为你提供一些高质量的文本。
你可以输入你想要表达的内容,让 Copilot 为你生成一些不同的方式,让你的写作更有吸引力和说服力。
8. 他们说了什么...
当你隐约记得某人提到过一个话题时,你可能想要回顾一下他们的原话。
Copilot 可以帮助你搜索你的电子邮件、聊天和文件,找到与该话题相关的内容。
你可以输入一个话题和一个人的名称,让 Copilot 为你显示他们说过的话。
9. 修改此内容
当你有了一个想法的粗略草稿时,你可能想要将其转化为可用的文本。
Copilot 可以帮助你改写你的内容,让它更流畅、清晰和准确。
你可以输入你的内容,让 Copilot 为你提供一些改进的版本,你可以选择你喜欢的一个。
10. 翻译消息
随着业务日益国际化,使用其他语言阅读和撰写消息非常重要。
Copilot 可以帮助你翻译不同语言的文本,让你与全球的同事和客户沟通无障碍。
你可以选择你想要翻译的文本和目标语言,让 Copilot 为你提供一份准确的翻译。
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