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秘塔AI全新升级,帮你轻松搞定专业级SWOT分析,让战略决策更智能高效! 核心内容: 1. SWOT分析在AI时代的应用与挑战 2. 秘塔AI改版功能亮点与使用体验 3. 如何结合AI工具提升SWOT分析的专业性
AICX:懂业务、懂管理、懂AI的原生AI咨询服务品牌。致力AI技术在企业经营与管理中如何落地,在个人职业成长中如何赋能的方法论研究、实践探索。
在现代商业社会中,SWOT分析是一个非常经典的战略分析工具,企业在做战略、营销、投资、产品开发等场景中都会用到SWOT分析,甚至在一些个人的学习、求职、置产等场景下也会用到SWOT分析。
SWOT分析自诞生以来,因其简单、易学、易用被大众所接受,已经从开始的企业战略分析场景,扩展到工作、生活的方方面面。那在AI时代,SWOT分析这一大众工具又有哪些改变呢?
最近,刚好有两件事引起我的关注。
一个是外卖补贴大战越演愈烈,随着京东开启补贴大战后,淘宝也迅速跟进推出“0元喝奶茶活动”,美团压力陡增呀!
另外一个就是秘塔AI改版上新,增加新的功能,秘塔AI是我非常喜欢的一款AI工具,既然上新了,迫不及待想尝尝鲜。
刚好将这两件事结合起来,用秘塔AI帮美团做一份专业级的SWOT分析报告。
AI可自动扫描并分析海量内部数据和外部数据,为SWOT的四个象限提供量化证据和客观依据,减少依赖个人经验和直觉带来的偏见。
所以AI高度依赖数据,SWOT分析除了外部数据,还有内部数据的分析,一般企业内部数据可能分散、格式不一、质量差,非结构化程度高,对于异构数据的整合和解读对AI来说可能是一个大的挑战。
所谓"垃圾进、垃圾出",对AI来说,你喂给它的是垃圾,它给你的也必然是垃圾,数据问题有可能导致分析失真,误导SWOT分析的结果。
AI擅长处理结构化数据和显性模式,但深度理解行业微妙语境、组织文化、政治因素、人际关系等“软性”信息能力有限。
尤其是大模型的学习成长主要在广义数据范围内,因此大模型本身的专业性是有缺陷的,而SWOT分析最终应用到战略决策中至关重要的价值权衡、道德考量、直觉和勇气是AI无法提供的,还需要人为去判断。
大模型训练数据中若存在历史性偏见(比如过去的目标市场偏好、市场覆盖偏差)或用户在使用大模型时主观习惯导致的偏见,AI模型会放大这些偏见,导致SWOT分析结果不公或不全面(例如,低估了特定客户群体的需求 - 错失机会;或高估了特定竞争对手的威胁)。
虽然SWOT分析是一个成熟工具,网上有大量的资料和信息可供AI去理解,但是工具最重要的是使用,相同的工具每个人会有不同的理解,也衍生出不同的使用技巧。
好的工具在高手手里就是神器,而一般人用它也只能像一般工具那般,就像以前看武侠片一样,一般的侠客即使给你把屠龙刀你也杀不了人,而要是像东方不败这样的高手给她个绣花针也能称霸武林。
如果把AI当成一个人,想要屠龙刀在手里发挥最大效果,那你也得给他本高阶刀法,他才能大杀四方。
而这个刀法就是你给AI的指令要包含专业技能和专业经验,我们在让AI做SWOT分析时,想要AI更好得输出结果,就得在提示词种融入对SWOT这种工具的理解和使用技巧,让他掌握这种工具和方法,并能熟练运用它,才有可能让输出效果更好,这也是所有用AI使用工具的主要心法。
以本案例的提示词设计为例,我们先给AI一个角色定位,资深的商业分析师,其核心技能是SWOT分析工具,擅于收集和挖掘各类企业内外部数据和信息,并对这些信息进行客观分析并做出预测,给AI赋予它的主要技能;
其次,核心任务要明确,让AI知道它要干什么?干这件事的目的是什么?
第三就是干这件事的要点——任务要求,这里也就是将用SWOT分析工具的独特技巧告诉AI。
第四,就是将用AI做SWOT分析的工作流程告诉它,将像一个领导给新人安排任务时,你得告诉怎么样一步步去做这件事,他才能更好的理解你的任务安排,更好的完成任务。
最后,就是要规范AI的输出格式,这是专业级报告的基本要求。
我们按照这几个要点,设计了一段大约2000多字的专业级提示词。
用新版秘塔AI做一份专业级的SWOT分析报告,说实话比我预期的要好,当然作为一份真正能够用的报告,这只是一个初稿,还要再加人的专业判断和决策,千万不可忽视“人”在做专业事的价值,是无法被AI替代的。
最后,用3句话结束今天的文章:
2.用好AI的前提是将”人“的专业经验无私传授给AI。
3.把AI当作初入职场的员工,领导的任务是在下达任务时,尽可能告诉AI"怎么干?
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