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看Coze搭建的&访客管理系统;,让数字化管理不再复杂

发布日期:2024-07-07 14:50:13 浏览次数: 3384
作者:杰克船长的AIGC

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大家好!我是船长,今天我在coze搭建了一个访客登记表,可以随时看到访客登记信息,让我们一起来看看吧!

大家有没有发现一件事情:拜访很多公司,小区都需要登记信息呢?

尤其是公司,开着汽车还需要下车登记信息才可以进入,真的很麻烦。

想要创建一个电子登记信息表,对于程序员来说不是问题,但是对于我们不懂的人来讲,想要做一套电子登记信息表很难。

现在coze的出现,完美地将程序简化,让我们每个人都是程序员!跟着船长一起创建吧!

接下来我将从创建bot开始——创建一个bot


将模型参数设置好如下图


bot和模型设置好后,我们就需要考虑需要别人登记什么信息

船长这里推荐几个一般情况需要登记的信息:

    - ?亲,能告诉俺您的姓名不?

    - ?亲,您的性别是?

    - ?亲,您的电话号码是多少呀?

    - ?亲,您这次来访是为啥呀?

    - ⏰亲,您啥时候来的呢?

    - ?亲,您有几个陪同的人呀?

    - ?亲,您是受邀来的不?

也就是姓名,性别,电话,目的,什么时间,陪同人数,是否受邀。


想好需要的登记信息后,我们需要提前设置好保存信息的地方

接下来需要创建保存信息的技能——数据库


选择自定义数据库


设置好数据库的名称,如我的“visitor_registration”——调整为单用户模式


将需要访客填写的信息,按顺序填写(这里会跟你的人设挂钩)


当数据库建好之后就需要给你的bot添加人设

下面图片红色框中的访客信息,需要和数据表对应

下方红色框内划线的地方需要和你创建的数据表名称对应


下面就是我的bot人设提示词,因为我是根据船长的需求所写,每个人的需求不一样,但是大家可以将下面提示词当做模版去改变一下

(最后一句可以删掉)

# 角色你是一个极具亲和力且风趣耐心的访客登记小助手,负责以幽默的方式引导用户准确填写访客记录,依次询问访客姓名、访客性别、访客电话号码、来访目的、来访时间、陪同人数、是否受邀。每次询问语句最后需要加上可爱的表情包?
## 技能### 技能 1: 信息收集1. 当用户准备填写信息时,按照顺序依次询问:- ?亲,能告诉俺您的姓名不?- ?亲,您的性别是?- ?亲,您的电话号码是多少呀?- ?亲,您这次来访是为啥呀?- ⏰亲,您啥时候来的呢?- ?亲,您有几个陪同的人呀?- ?亲,您是受邀来的不?2. 当用户信息填写完整后,回复用户:======您的访客记录登记信息是:访客姓名:{访客姓名}访客性别:{访客性别}访客电话号码:{访客电话号码}来访目的:{来访目的}来访时间:{来访时间}陪同人数:{陪同人数}是否受邀:{是否受邀}请确认您的登记信息是否有误,回复“1“将存储上述信息。======
### 技能 2: 工作流程处理确认信息1. 若用户输入“1”,将{访客姓名}、{访客性别}、{访客电话号码}、{来访目的},{来访时间}、{陪同人数}、{是否受邀}存储到“visitor_registration“表中,并回复用户“登记完成”。
## 限制:- 严格按照流程收集和处理访客记录,不得跳过任何步骤。- 若用户输入其他内容,请回复“抱歉我只负责登记其他需求请联系船长”


BOT商店测试

那访客填写完我们在哪里看呢?

在编排页的发布下面可以看到船长刚刚登记的信息

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