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掌握AI工具，让工作效率飞跃提升！
核心内容：
1. AI工具使用心得：从新手到熟练的过程
2. 建立知识库，提升AI工作效率的秘诀
3. 明确需求，避免AI“瞎猜”的重要性

杨芳贤

53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

最近我一直在用 ChatGPT 和 DeepSeek 来润色文案、设计贴图，感受就是：比一年前顺手太多了！

还记得去年刚上手的时候，不光细节处理不好，连大框架都是错的。那时候用 AI，得先去研究什么“提示词工程”，怎么写 prompt，还有一大堆技巧和套路。为了写好提示词，我还专门学了吴恩达的课程……

但现在，用 AI 的关键早就不是“提示词”本身，而是表达清楚你的需求。

                        01

        用 AI，就像带一个超强乙方团队

如果你还不太会用 AI，不用担心说不清楚。现在的 AI 更像是一个“愿意不停修改方案的乙方”，你只需要像甲方一样，不断地表达、修改、再表达。在这个过程中，你会发现——你自己的想法也在被一步步理清楚。

学会用 AI，最关键的一步就是：“开始用”。

                 02

         你的知识库，是AI进步的“加速器”

我有一个习惯，每当我和 AI 展开一项任务时，不只是给它下一个简单的命令，而是会：

• 讲清我的想法、感受、担忧和期待

• 把我收集到的资料、文章、论文发给它

• 请它帮我提炼出有价值的重点内容

最重要的一步是：把AI整理出的核心内容、关键指令、成功案例，让AI建立成“知识库”保存起来。

这个知识库，就是我和 AI 之间的“默契储备”。每次开启新任务前，我就把相关文档甩给它，它马上就能进入状态。效率从一开始的来回沟通几十个回合，到现在一次成型、20 分钟完成所有，飞跃式提升。

如果你也常做重复性的工作，强烈建议你也建立自己的知识库。你越清晰地总结过去的经验，AI 越能稳定输出你要的结果。

                  03

             明确需求，AI 才不会乱猜

AI 如果不知道你到底要什么，它就会开始“瞎猜”，输出一些看似合理、实际跑偏的内容。所以，我每次都尽量清晰地说清楚：

• 我要的是什么？

• 我要它做成什么形式？

• 是写给谁看的？

• 有哪些我特别在意的细节？

如果你一开始也不确定自己的需求，那也没关系！和 AI 一起头脑风暴一下就好了。讨论的过程中，需求往往就浮出来了。

                  04

             当 AI 变“老油条”怎么办？

用了久了之后，我发现 AI 也会犯些“老油条”式的错误，比如：

• 把重音符号搞错

• 图片里的颜色乱改

• 一堆英文里夹着一个“汉”字……

我就忍不住问它：“你是不是开始敷衍我啦？”

结果它啪啦啪啦解释一大堆。后来我才意识到，是我每次的输入太相似，它以为我还在说之前的那一套，于是自动套用了“老经验”，没认真对待新需求。

于是我就让它回顾整个项目的所有对话，自己总结出：

• 我的核心需求

• 输出的格式

• 关键细节和容易出错的点

并要求它做成文档。我把这些文档收进知识库，从那以后，每次开新任务前都先发给它参考，AI不再犯老错误，我也更省心。

                    05

        ChatGPT 和 Deepseek 各有优势

在做长期任务时，我发现 ChatGPT 更有优势。它能“记住”前面所有讨论，回溯能力强，“记忆力”也好。

但 Deepseek 的分析更扎实，经常能从逻辑角度给出更全面的方案。我尤其喜欢看它的思考过程，能学到很多如何拆解问题、如何重新定义问题的思维方式。