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钉钉AI表格，新功能“记录即文档”很流畅，很强大

发布日期：2025-07-31 08:30:32 浏览次数： 2159

作者：产品地下室

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“ 基于专长，构建系统能力，并持续迭代，稳定、持续、规模化提供有利可图的用户/客户价值。”

钉钉AI表格出了一个新功能：记录即文档。这里的记录，指的是表格的一行数据。

新推出的这个功能很有意思，很强大，要写一写。

钉钉官方文档的定义是：记录即文档。

简单来说，就是将AI表格里的每一行记录都变成了一篇文档！只要展开一行记录，就可以把它当做一篇文档进行编辑（它也是一篇真正的文档）。

一、操作和使用方式

第一步：在第一个字段的字段编辑里，选择字段类型为“文档”。

第二步：字段的图标会变成文档的图标，我们点击“查看”，打开该字段。如下图：

红色框出的区域，就是文档编辑区域。

第三步：直接编辑，或输入一个“/”，调用AI编辑。如下，打开流程编辑：

这个地方控件非常多，功能强大。简单说就是文档的功能。

另外两个小点，也提醒注意一下：

点左上角“放大”按钮，可全屏显示，如下：

放大后，可阅读性更好。

第二个注意的点，在右上角“用文档打开”，如下截图

直接以文档的形式打开。

非常好用。

二、使用场景

官方给了三个使用场景的实例，分别是：达人管理、项目管理和商品管理。以项目管理为例，项目管理里的需求文档，可以非常顺畅、自然地嵌入到项目管理表里。

三、总结

表格即文档，提供了一个很自然地嵌入和编辑文档的入口，非常强大。

相对文本和富文本，提供了一种更重的，在表中管理非结构化数据的方式，表格和文档的结合更流畅，功能也更强大。

附：突然找到了一种使命感，那就是：帮助大家更好地用好工具。同样的工作，花更少的时间就能完成。更多地时间拿出来享受生活，或者创造更大的价值。

实在是受够了那些浪费人生命的流程、操作方式和工具！！！

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