2026年7月9日 周四晚上19:30,报名腾讯会议了解“如何构建自进化的动态知识库(Brain)”(限30人)
免费POC, 零成本试错
FDE知识库

FDE知识库

学习大模型的前沿技术与行业落地应用


收藏

基于Quick BI的企业级导出管控方案

发布日期:2025-01-15 22:04:52 浏览次数: 2491
作者:瓴羊QuickBI

微信搜一搜,关注“瓴羊QuickBI”

 合规管理部“公司要求对数据导出的行为进行监控和管控,可覆盖这么多使用场景,该如何进行设置呢?


01 背景与需求

随着数据安全的重要性不断提升,企业内对数据导出管控需求越来越强烈。企业用户在日常使用中,常常会遇到些需求场景:

1. 数据安全与合规

许多企业需要遵循行业法规和数据保护法律(如GDPR、HIPAA等)。为了确保数据隐私和安全,对数据导出的行为进行监控和管控是必需的。因此,需要限制敏感数据的导出,仅允许授权人员在安全的环境下访问和导出数据,同时还需要记录所有导出操作以便进行审计。


2. 防止数据滥用

企业需要防范内部人员对企业数据的过度或不当使用,需要设置权限级别和使用策略,限制只有在一定条件和用途下才可导出数据,导出前也需要走安全审批。


3. 业务敏捷性与用户自助服务

企业一方面希望促成业务用户快速、灵活地获取所需数据,另一方面也需要对导出后的数据留痕,确保流通的导出文件可追踪,比如水印等显示。


4. 跨团队协作与数据共享

企业内部不同部门或外部合作伙伴需要共享数据,但不同的部门可下载的数据类型或范围可能不同。


基于以上的这些需求场景,Quick BI为不同类型企业用户提供了贯穿导出事前、事中、事后的安全管控方案,企业可按需选取适合自身实际使用场景的方式来实现导出的管控。

02 Quick BI提供的解决方案


场景一:导出前

导出前分为组织级的导出控制、空间级的导出控制、作品级管控三种类型。


1、组织级的导出控制


  • 是否允许导出及导出相关配置?

Quick BI组织级别有完备的导出控制及细项的安全管控,如:

1. 导出配置总开关:控制整个组织内所有的导出是否开启,如果关闭这个Switch开关,则整个组织都不生效;

2. 导出格式设置:可控制当前组织内允许导出的格式。也可结合空间级的导出控制来实现导出格式的精细化管控;



3. 导出渠道:除了导出文件到本地外,还可选择仅允许导出到文件服务器。

4. 水印设置:组织级别的导出管控,组织管理员可通过设置 “始终显示水印”,那么在每个用户导出作品时就不可以单独取消水印显示。

5. 作品公开链接:可设置作品公开链接不允许导出,配置完成后,组织内所有公开的作品都不可被导出,能有效防止无需登录的公开作品数据被导出。


  • 是否允许复制?

除了常规的点击「导出」进行数据导出操作外,针对一些表格组件或自助取数、即席分析,也提供了是否允许复制的功能,防止用户选择表格中的数据复制后直接粘贴出去。



2、空间级的导出控制


在组织级导出管控生效的基础背景下,还可额外针对某些空间单独设置空间级的管控。


适用场景:以工作空间的形式物理隔离敏感数据,按空间去管控可导出类型。


比如,组织中默认设置的是支持导出图片、PDF、Excel三种格式,而某些空间中涉及到敏感数据,不允许导出Excel,但图片、PDF等不可编辑的格式类型是允许导出的,即可在该空间的导出控制中,设置只允许导出图片和PDF。



? 说明:为防止权限泄露,仅组织管理员可进行空间的导出控制。


3、作品级管控


  • 管理员集中授权时导出管控


适用场景:组织管理员为组织成员集中授权时


1. 针对某个具体的作品资源,去单独设置xx用户或用户组是否有导出权限。

2. 针对某个用户或用户组,去单独设置其是否有某个空间具体作品的查看或导出权限。




  • 单个作品中的导出控制

在组织或空间都没有限制导出的情况下,单个作品仍然可以限制是否允许导出。


适用场景:报表搭建者(如IT或分析师)为众多业务人员(无看板编辑权限)搭建一个固定的看板,只允许业务人员查看数据,不允许导出。




场景二:导出过程中


1、导出到服务器中(仅独立部署)


适用场景:企业有严格的数据安全要求,不允许直接导出文件到本地,所有导出的内容都需要先到文件存储服务器,再根据用户权限去分发对应的作品。



举个?:某银行客户,所有的导出的作品名严格按照 「账号+作品名+导出时间」的组织方式,导出到sftp上,再根据账号和作品名判断该用户是否可以获取这个导出文件,做进一步的文件分发。



? 说明:因为涉及到QBI和文件系统的对接,当前导出到服务器的方案仅独立部署客户可使用。


2、自定义导出行为事件或审批流(仅独立部署)


适用场景:企业有严格的安全管控诉求,所有的数据导出都需要走审批流,审批完成后才能进行导出操作。


此时有两种方式可实现类似效果:

1. 自定义行为事件 :自定义行为事件可针对作品导出前单独写自定义的事件控制逻辑,比如某政企客户自定义了所有作品导出前需要发送验证码校验后才能导出。

2. 自定义审批流:自定义审批流可以灵活定制企业内部的审批流程,权限审批统一在企业端完成,在导出管控场景中,也可配置导出的自定义审批流。


? 说明:因为涉及到QBI和企业业务系统的对接,以及企业审批流还需要监听事件的配合,当前自定义行为事件和自定义企业审批流仅独立部署客户可使用。


场景三:导出后


1、页面水印


在Quick BI中提前设置好水印规则后(如账号+作品),组织管理员可以设置在“导出时不允许隐藏水印”,则每个作品导出的时候会默认带上水印信息。



比如此处设置的水印规则是账号+当前时间,则导出后的文件会带上账号+导出时间,每个作品都会详细展示提前设置好的水印内容。



2、导出后的审计日志


Quick BI的统计分析,能够基于筛选框的设置,展示各类型用户操作日志,包含访问类、操作类、权限类、登录类。导出就是其中一类访问类操作,可以被日志记录下来。



比如下面两张图,分别从资源操作日志、用户操作日志两个视角,分别记录了作品中普通导出和自助取数的两类数据导出行为。




03 结束语


数据安全、数据协同,与企业的组织形态、业务流程等要求息息相关,本文提供了不同流程中的的导出管控方案。


当然,在Quick BI内,还有许多更细节的能力,比如自定义角色管控功能权限、空间级的模块管控等,可以帮助我们在企业内基于自身情况开展相关的导出管控设计,既可协同、又安全可控。


欲知更多Quick BI的使用技巧,欢迎点击下方「阅读原文」试用链接亲身体验~

53AI,企业落地大模型首选服务商

产品:场景落地咨询+大模型应用平台+行业解决方案

承诺:免费POC验证,效果达标后再合作。零风险落地应用大模型,已交付160+中大型企业

联系我们

售前咨询
186 6662 7370
预约演示
185 8882 0121

微信扫码

添加专属顾问

回到顶部

加载中...

扫码咨询

扫码登录
登录即表示您同意《53AI网站服务协议》
服务协议

欢迎您使用【53AI 官方网站】(以下简称“本网站”或“我们”)。本《会员服务协议》(以下简称“本协议”)是您(以下简称“会员”或“用户”)与【深圳市博思协创网络科技有限公司】之间关于注册、登录及使用本网站会员服务所订立的法律协议。

在您注册或登录前,请务必审慎阅读、充分理解各条款内容,特别是免除或限制责任的条款、知识产权条款、争议解决条款等。此类条款将以加粗形式提示您注意。 当您通过微信公众号授权、手机验证码验证或其他方式成功登录本网站时,即视为您已完全理解并同意接受本协议的全部内容。

一、 定义

本网站:指由【深圳市博思协创网络科技有限公司】运营的,域名为【53ai.com】的网站及相关移动端页面。

会员服务:指本网站向注册会员提供的知识库文章查阅、内容检索及其他相关增值服务。

知识库内容:指本网站发布的包括但不限于文字、图表、数据、研究报告、行业分析等数字化内容资源。

二、 账号注册与登录

登录方式:本网站支持以下登录方式,您可根据实际情况选择:

微信公众号授权登录:您同意将您的微信OpenID信息授权给本网站,用于创建或关联会员账号。

手机验证码登录:您需提供真实有效的手机号码,并通过短信验证码完成身份验证与登录/注册。

账号安全:您的账号仅限您本人使用,禁止赠与、借用、租用、转让或售卖。因您保管不善导致的账号被盗、密码泄露等损失,由您自行承担。

实名认证:根据相关法律法规要求,我们可能要求您在特定功能下完成实名认证。如您拒绝提供,可能无法使用部分或全部服务。

未成年人保护:若您未满18周岁,请在法定监护人的陪同下阅读本协议,并在征得监护人同意后使用本服务。

三、 服务内容与规范

知识库查阅权限:会员登录后,有权按照其会员等级对应的权限范围,在线浏览、检索本网站知识库中的相关文章及内容。

服务变更:我们有权根据业务发展需要,调整、变更或终止部分服务内容,并将以网站公告、公众号消息等方式提前通知。

禁止行为:您在使用服务时不得实施以下行为:

利用技术手段批量爬取、下载、转存知识库内容;

将知识库内容用于商业目的或未经授权地向第三方传播;

干扰本网站正常运行或侵犯其他用户合法权益;

发布违法违规信息或从事违反公序良俗的活动。

四、 知识产权声明

权利归属:本网站知识库中的排版设计、软件代码等内容的知识产权均归【公司全称】或原权利人所有,受《中华人民共和国著作权法》等法律保护。

有限许可:本网站授予会员一项非独占、不可转让、不可转授权的普通许可,仅限于个人学习、研究之目的在线查阅知识库内容。

侵权追责:未经书面许可,任何单位或个人不得以任何形式复制、转载、摘编、镜像、汇编或以其他方式使用上述内容。一经发现,我们保留追究其法律责任的权利。

五、 个人信息保护

我们重视对您个人信息的保护。关于我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,请单独阅读 《隐私政策》。

您通过微信公众号授权或手机号验证所提供的信息,我们将严格按照《个人信息保护法》的规定处理,仅用于身份识别、服务提供及安全验证等必要用途。

您可以随时通过网站设置或联系客服行使查阅、更正、删除个人信息及撤回授权同意的权利。

六、 免责声明

内容准确性:知识库内容仅供参考,不构成专业建议。我们不对其完整性、准确性、时效性作任何明示或暗示的保证,您应自行判断并承担使用风险。

不可抗力:因自然灾害、政策法规变化、网络故障、第三方平台接口异常(如微信接口维护、运营商短信通道故障)等不可抗力导致的服务中断或延迟,我们不承担违约责任。

第三方链接:本网站可能包含指向第三方网站的链接,该等网站的内容和服务不受我们控制,请您自行甄别风险。

七、 违约责任

如您违反本协议约定,我们有权视情节采取警告、限制功能、暂停服务、注销账号等措施,并保留要求赔偿损失的权利。

如因您的违约行为导致我们遭受行政处罚、第三方索赔或商誉损失,您应承担全部赔偿责任(包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、公证费等)。

八、 法律适用与争议解决

本协议的订立、执行和解释均适用中华人民共和国大陆地区法律。

因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向【公司所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、 其他

本协议构成双方就本服务达成的完整协议,取代此前任何口头或书面约定。

本协议任一条款被认定为无效或不可执行的,不影响其他条款的效力。

我们对本协议享有最终解释权,并在法律允许的范围内保留随时修改的权利。修改后的协议一经公布即生效,继续使用服务即视为同意修订内容。


已查阅