某大型制造集团的Power BI国产化替换实践

上海意臣信息科技有限公司（简称：意臣科技）是一家专注于为企业提供业务与数智融合解决方案，帮助企业数字化转型的行业内知名AI大数据公司。公司面向零售、快消、汽车、制造、医疗等行业提供数字化解决方案，包括供应链、营销活动、客户运营、渠道管理等，为行业提供全案AI数字化能力，助力企业进化供、销协同能力，促进品牌企业触达终端客户，帮助企业获得成功。

以下是摘录的原文内容：

作为全球制造业500强之一，该集团产业覆盖绿色环保、生产制造、房地产投资等多个领域，全方位的产业布局使公司业务体量在行业内一骑绝尘，同时也带来了数据管理与转型难题。

早在2020年接受访谈时，该集团供应链总监就曾表示：“真正的数字化，应该是不但要有IT系统，有数据，而且这个数据在各个部门之间是贯通的，和历史贯通，甚至和企业的将来贯通。” 但在数据中台建设启动之前，该集团各业务部门之间因“部门墙”，导致数据零散地存储于各自Excel表格中，难以在采购、物流、订单管理、产销协调等环节实现高效流通和共享。    

为解决数据分散难题，该集团在2022年大力推进底层数据整合和清洗，启动了数据中台、数据仓库和数据湖建设。随着基础设施逐步完善，集团将重点转向BI工具的优化与更替。

此前，该集团主要依赖原Power BI工具进行报表开发，由专属大数据团队负责，权限仅向部分用户开放。然而，随着使用范围扩大，数据团队和业务用户普遍感到原Power BI工具在产品性能、展示效果以及灵活性方面存在不足，尤其在数据应用和报表查看时颇感“生硬”。

这种“生硬”主要体现在以下几个方面： 

1、报表依赖技术人员 

Power BI工具可以满足简单的基本表格制作，但遇到某些复杂操作，诸如报表动态联动、数据交互时，缺少技术背景的普通业务人员，便很难自主完成报表开发与搭建。      

2、报表发布层层审批 

由于Power BI工具无法支持在线报表搭建，该集团自行开发了一套本地解决方案：用户在制作和分享报表时，需先通过审批才能提交给上层领导查看，随后才能发布报表，并通知其他用户协同操作。

3、数据安全流程繁琐 

Power BI工具并不支持自定义安全网关连接，用户需要从原有业务库中提取数据，手工导入至BI工具，并发布至服务器，这种方式不仅容易造成人为错误，也难以实现数据源的统一管理。

4、本地化与合规需求 

在致力于提升内部用户数据分析体验的背景下，该集团需要充分考虑本土化需求，特别是要确保所选用的BI工具不仅符合数据安全和合规性的高标准，同时也要能够满足用户对良好交互体验日益增长的需求，并且保证卓越的产品性能。

综合以上需求，该集团迫切需要一款更加易于使用、能够支持全员参与数据分析的BI工具，以更好地推动数字化转型战略，实现数据驱动的决策与业务优化。

一般来说，制造业生产流程较为复杂，涉及多种原材料和工艺，需持续监测和改进生产工艺；同时，该集团对供应链管理要求颇高，需要高效协调供应商、制造商和分销商，这使其在数据采集、分析与应用过程中需要考虑以下需求：

• 整合多个工厂、生产线及全国销售门店的数据，实现数据的统一管理和输出；

• 为集团高层、基层员工提供不同层级的访问权限和定制化报表，使所有用户都“有数可依”；

• 在不同的团队和部门共享数据的同时，保障生产、财务敏感数据安全，实现更灵活的数据权限管理；

• 提供容易上手的报表开发能力，允许非技术用户在无需依赖IT部门的情况下，也能创建和复用报表组件。

2021年末，该集团企业在综合考察市面上多家主流本地BI厂商后，最终选定Quick BI作为BI工具的改善替代方案。这一决策主要基于Quick BI在易用、高效、无感配置，特别是支持全员参与数据分析等方面的优势。

1、简单拖拽，非技术人员也能轻松操作 

“对于BI工具而言，最核心的还是即使没有技术背景的人，也可以用最快速、简洁的方式用好它，这能把BI工具最大化地进行推广，让所有的用户都可以使用。”

在Quick BI内，使用者可以通过直观的拖拉拽方式，即可实现数据“所见即所得”。以该集团员工使用最频繁的电子表格为例，使用者可轻松实现列和表头合并、跨列跨行操作，数据集上传与填报也更加方便，大大降低了学习曲线和技术门槛。

电子表格操作演示

2、组件复用，报表开发周期更短 

Quick BI为企业用户提供了快速复用组件和成熟模板的功能，简化了报表开发流程，缩短了报表开发周期。

以仪表盘功能为例，Quick BI仪表板中每个组件都代表一个指标卡，财务、管理等不同部门用户可根据自己的业务需求，使用相关指标卡片，快速搭建一张完整的报表，或通过目录等树状结构，创建和组织属于自己内部的指标体系。

Quick BI 模板市场

3、自动创建，用户无感数据配置 

Quick BI为企业用户提供了一个开放平台，能够实现与企业门户、数据资产等企业业务系统之间的深度集成。当Quick BI与业务系统及安全网关成功连接后，用户在进行数据配置时将体验到无缝衔接，整个过程对他们来说几乎是无感知的。

新员工登录OA系统后，即可查看与岗位相关的数据资产，权限申请通过后，还将获得系统自动生成的数据集。用户可在门户系统直接跳转到Quick BI，快速开展数据分析工作，此外，通过Quick BI开放与集成能力，报表可通过API自动同步至企业门户，权限也会对应自动授权，整个过程完全自动化，真正实现了“无感”操作。

数据资产界面展示

4、全员参与，满足全司数据分析需求 

Quick BI支持大规模用户并发访问，方便基层员工与管理层快速获取数据，进行生产实时监控，并基于销售数据作出更及时、更精准的决策。

应用Quick BI后，该集团的报表开发、复用、决策效率显著提升，跨部门协同也更加顺畅。

此外，该集团与Quick BI团队联合还开展了自主化、场景化的培训计划。培训内容紧密结合财务、人力资源等具体业务场景，设计专题课程，并根据员工的不同需求和技能水平细化班级，提供有针对性的培训辅导。

目前，该集团Quick BI活跃用户人数约为千人左右。随着系统的逐步上线与完善，预计潜在使用人数可达5000人以上。未来，随着数据化建设的深入推进，Quick BI将逐步覆盖企业内更多应用场景，帮助企业利用更广泛的业务数据可视化和决策支持功能，全面提升管理效率与核心竞争力。

企业软件国产化是推动企业数字化转型和保障信息安全的关键举措。通过自主研发的企业级软件，企业能够降低对外部技术的依赖，减少信息泄露风险，同时激发技术创新，促进国内IT产业的发展。以某大型制造集团为例，该集团在推进数据中台建设时，发现原有Power BI工具在性能、灵活性和用户体验方面存在不足。通过引入国产BI工具Quick BI，集团解决了数据分散、报表开发依赖技术人员等问题，实现了数据分析的全员参与和高效协作。这一实践表明，国产化软件不仅能满足企业实际需求，还能通过技术优化提升企业竞争力，推动国内IT产业的持续发展。