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AI不是万能药,盲目叠加只会放大错误。国际专家Danilo与森马等企业揭示,企业AI转型的关键在于先重构流程与组织。核心内容: 1. 企业AI应用的常见误区与“快速做、快速错”的警示 2. 正确的AI落地路径:流程再造为先,技术引入为后 3. 森马等企业的实践案例:流程、组织、数据驱动的突围公式
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当“降本增效”成为几乎所有企业拥抱AI的口号时,一个更本质的问题却被忽略了,如果做事的流程和方法本身就是错的,AI只会让错误以更快的速度发生。
这正是在近期的一场小型闭门会上,国际AI专家Danilo McGarry抛出的尖锐观点。
近日,在联合国AI讲师、金融时报董事会AI导师Danilo McGarry首次访华之际,虎嗅智库邀请Danilo与模型企业代表、森马等产业嘉宾,分别从技术供给方、方法论沉淀与产业实践三个视角,共同深入探讨当大模型进入深水区,企业真正需要变革的,究竟是技术、方法论,还是组织。
Danilo:拥抱AI是对的,但快速做意味着快速错
技术供给端的突飞猛进,正以前所未有的紧迫感,倒逼企业向“AI原生”组织形态演进。作为AI创新能力的源头,大模型企业率先以身作则,把自身变成了重构生产力的样本,要求内部员工每年最年实现50到100倍的人效突破。
这种来自技术源头狂热与人机协同的颠覆性潜力,无疑让传统企业倍感焦虑。然而,技术在高速进化,并不意味着产业端的可以盲目跟进。
Danilo认为当下全球企业正身处一场由AI、机器人、量子计算等技术共同推动的“完美风暴”中,但面对技术的巨大变革,而组织适应速度远远跟不上。
尽管大家都在积极拥抱AI,大多数企业的方法是错的。
“快速做,往往意味着快速错。” Danilo强调企业最大的误区是直接把AI叠加到旧流程上。如果原有流程有问题,AI只会把错误放大500倍。
Danilo直言,面对AI浪潮,大量的管理层将率先会被解雇,因为很多人没有完全理解 AI,也没有在其战略中给予足够的优先级,无法为公司制定出转型为“AI优先”组织的正确路径。
那,正确路径应该是什么?
首先先重构流程,深入每个部门,明确哪些工作交给机器,哪些工作必须由人完成;然后再把流程固化进Workflow System工作流系统;然后建立匹配的数据结构;最后才是引入AI。
“Workflow是骨架,AI只是运行在骨架上的能力。”在Danilo看来,负责任的企业不会允许Agent脱离工作流独立运行的。
图:Danilo提出的迈向自主型企业的路径
森马AI agent的效率突围:流程再造×组织激活×数据驱动
如果说Danilo提供了顶层方法论,那么森马展示的则是一家传统企业如何真正把AI落地业务。
森马AI应用专家林建霞认为,如果企业谈AI,不能停留在“降本增效”上,数字化和AI的本质必然是重构价值链。
基于此,森马总结出自己的落地公式“AI agent的效率突围 = 流程再造 × 组织激活 × 数据驱动。”
流程再造,需要先梳理业务场景,再判断哪些工作高频、可标准化,然后借助AI把业务断点连接成闭环。以门店导购练货场景为例,森马将8000多家门店导购培训后的交作业环节AI化,通过练货系统自动评分,并把结果与KPI打通,实现培训、反馈与考核的业务闭环。
其次,森马用文化、赋能、先进、激励、兴趣等多种手段,让AI成为新的工作方式,在业务一线遍地开花,林建霞强调,内部组织推动AI的重点并不是工具部署,而是形成组织心智。
最后是数据驱动,逐步推动员工从离线文档到使用在线文档,再到每个部门设知识库管理员,反向校验和修订文档,森马逐步实现从个人提效到管理进化和组织创新。
图:森马知识管理与AI演进的三个阶段
圆桌探讨:AI落地最后一公里,到底卡在哪
围绕“AI落地最后一公里”,现场讨论最终集中到三个问题。
当Agent进入企业,产生业务价值后,组织会发生什么变化? 元气森林零售业务总经理陈晓昕认为,“AI时代组织只需要两类人,能在AI上做决策的人,和能和客户做对接的人。
用友数智平台解决方案总监刘岩补充,企业AI落地,存在技术、组织、业务、数据四种负债。构建AI体系必须从下往上,先解决数据标准、权限、流程这些基础问题。
当Agent接管业务流,企业敢放权到什么程度?陈晓昕坦言放权的前提是清晰的边界、端到端的可视化,以及对业务的完整思考。
多点数智合伙人任中伟,则直言决策碎片化的零售企业就面临这种放权困境,不授权价值创造少,授权怕出战略错误。他的解法是,沉淀多家顶尖企业的经验,打造垂类行业小模型。“未来,随着行业模型完善,放权给AI带来的损失,绝对比让100个店长自行决策更小。”
当AI Native公司不断涌现,传统企业如何跟上? 松雷集团总经理宋忻垚自嘲作为二代被迫回来接班,一边做信息化基础建设、数字治理的同时,一边引入AI Agent。她认为传统企业没必要等标准化全部完成再做AI,而应该边建设、边落地、边迭代。
针对以上问题,Danilo总结,中国和国外企业在落地AI时面临的挑战高度相似。员工最大的顾虑都是—“我被要求用AI,但最终AI会取代我。”
那最有效的激励方式是什么?
首先,“把‘拥抱AI’写进每一个员工的年度目标,并跟调薪和晋升直接挂钩,”Danilo说。
其次,在架构上,不要全公司只设一个AI团队,并指望这一个AI团队去解决所有人的问题,每个部门都应有自己的创新团队,快速做POC,并严格遵循开发测试流程才能上线。
同时,企业必须设立全职的首席AI官(CAIO,Chief AI Officer)。他做了一个形象的比喻,用AI重塑公司,就像在赛车激战中拆换引擎,必须有全职CAIO,而不能让CEO或CTO兼任。
至于谁适合做首席AI官?Danilo的答案出乎意料。
不是学术派的AI工程师或专家,而是过去做过自动化、RPA提效项目,现在转型到AI领域的人。因为这类人更懂流程、懂管理和转型。
最后,Danilo强调,企业必须建立(CoE)卓越中心,面对全公司可能同时推进的200个AI项目,CoE的目标就是排除万难,死死盯住最具战略价值的前5到10个核心头部项目,确保其绝对交付。
图:Danilo提出的可扩展的“AI优先”组织架构
结语
回看整场讨论,一个很明显的变化正在发生,AI竞争正在从底层模型竞争,进入组织竞争。
模型能力仍在快速提升,但真正决定企业差距的,已经不是接入了哪个模型,而是谁更快完成流程、组织与工作方式的重构。
AI落地的最后一公里,从来不只是技术问题,它最终考验的是,企业是否愿意重新改造自己。
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