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AI赋能合同审查，10秒完成关键信息提取与校验，效率提升120倍，错误率降至0.1%！
核心内容：
1. 传统合同审查流程的痛点与效率瓶颈
2. AI智能提取、回填与预审的三步解决方案
3. 实际应用案例与显著成效对比
杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
今天要分享的内容是【AI+智能文本信息抽取&填充+智能预审】这个不仅适用于合同文本，同样也适用于其他业务流程如费控报销等。
本篇文章以合同文本/合同为例展开。从前面文章的介绍中，大家可以了解到，智能辅助填报我们想要达到的目标是：
在合规、精准的前提下，更高效助力业务人员实现
极速发起合同：提交合同流程耗时 从2小时 → 缩短至5分钟；
那么下面我将从以下几个方面展开阐述如何借助AI解放业务双手，实现业务流程的数字化、智能化、自动化~
核心内容：
一、业务流程
二、业务痛点
三、解决方案
四、核心价值
周一早晨，采购专员小李收到供应商发来的设备采购合同。按照旧流程：他需要——
① 人工逐页扫描关键条款（资产类型/金额/日期）→
② 翻查3份Excel清单确认合规 →
③ 选择合同流程？ →
④ 手动填写OA 30个字段 →
⑤ 提心吊点击“提交”（总怕填错了字段/漏了印章/填错日期）
⏰ 结果：1份合同平均消耗 2小时+，财务发现金额写错，发票类型写错；法务复核时发现日期错误 → 流程打回重走，业务卡壳3天...
⏳ 结果：平均耗时50分钟/份，错误率高达80%
❌ 旧流程：“采购填OA 2小时→法务人工审1天→财务发现日期错误打回重走流程”
✅ 新流程：“AI 10秒提取填单→用户2分钟确认→系统自动合规放行”
二、业务痛点
痛点1：效率黑洞，拖垮业务节奏
“合同在OA、Excel、邮件之间反复横跳，员工50%时间耗在机械性填表，旺季积压上百份合同时——审批进度？全靠员工加班肝。”
痛点2：人工埋雷，错误代价惊人
错填1个日期 → 财务拒付 → 供应链断档 → 项目延期罚款
误判资产类型 → 错记费用科目 → 年报审计暴雷 → 百万调账成本
“人眼核对30页合同？错误率≈5%，而1个关键字段错漏足以引爆连锁风险。”
三、解决方案
“只需一步上传合同，AI秒级完成关键信息填报与校验，让合同填报快准稳。”
3.1 智能提取 → 秒级透视合同“基因”
3.2 智能回填 → 告别复制粘贴
3.3 智能预审（表单规则） → 给合同上“双保险”
四、核心价值
价值维度 | 产品如何交付价值 | 业务影响 |
|---|
高效 | 合同解析秒级完成 → 人工耗时从天→分钟； 自动填充OA → 审批流程提速3倍 | 加速业务周转，释放员工生产力 |
精准 | 规则库驱动关键字段提取 → 字段识别准确率>99%；人机双重确认 → 0关键信息遗漏 | 消除核算错误、法律纠纷风险 |
合规 | 强规则预检（财务/法务规则库）→ 100%合同过审合规；全流程留痕 → 审计溯源无忧 | 避免违规罚金，保障企业风控评级 |
简单讲（说人话就是）：
对于业务：
走合同流程，不用费尽脑汁、到处询问该走什么流程，哪个字段怎么填；
只需要点几个按钮即可：上传合同→AI自动填OA→你只需点确认，错误自动拦截，当天走完审批。
对于法务/财务等审批人：
系统执行了哪些规则校验，非常清楚；
不需要再反复核对表单字段填写是否正确；
另外一个非常重要的点就是：规则库的革新性价值
通过将规则从代码剥离，实现 “业务人员看得懂、改得动、配得准” 的风控机制，这正是智能审批系统的核心竞争力。
通过将业务语言直译为执行规则，实现了从 "技术黑箱"到 "透明风控"的质变，这才是智能审批系统的真正突破！
表单规则库的核心价值
维护效率提升
新增一条用章规则：
旧模式：提需求→开发→测试→部署（3人天）
新模式：法务经理后台输入【用章类型包含'公章'→需VP审批】→即时生效
风险响应提速
当发现新风险场景时：
例：某供应商被列入失信名单
立即添加规则：【供应商 NOT IN 黑名单】→ 存量合同自动扫描预警
✨ 核心功能亮点解析
1. 规则库的革新性价值
- 传统方式（如JS代码）：
需要前端工程师编写复杂逻辑
修改需重新部署版本
技术语言，业务人员看不懂
+ 规则库方式：
业务人员直接配置自然语言规则
修改实时生效无延迟
直观符合业务思维
2. 具体配置举例
| **规则名称** | **自然语言表达式** | **错误提示** ||-------------------|----------------------------------|--------------------------------|| 日期逻辑校验 | 合同结束日期 > 开始日期 | “合同有效期不合法” || 预算控制规则 | 采购金额 ≤ 预算剩余额度 | “超出可用预算{差额}元” || 主体合规规则 | 签约主体 IN [我方主体白名单] | “签约主体无权限” |
粤ICP备14082021号
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