从不会设计，到批量生成上百张海报，我只花了10分钟。
今天，同事突然问我：“咱们那个喜报的海报怎么还没弄？”
我愣了一下。确实，最近团队事务多，喜报的海报制作这块总是卡在重复性的工作上，比如修改名字、学校等基本信息……
这些事看起来不起眼，但每张海报都得手动敲内容，一天下来，光是这件事，就能消耗一个人好几个小时的时间。
也正是这一刻，我开始认真思考：
有没有办法，用AI把这些重复劳动干掉？
我不是第一次接触AI了。
之前上过一门叫「AI智能体课程」的训练营，老师讲了一个关键思维：
不是看工具能不能做，而是看你能不能搭起一个“工作流”。
所以我不是单纯去找“一个能生成海报的工具”，而是去找：
有没有可能搭建一个系统，让我 一次设置好模板，批量生成所有变体海报。
这其实不是一个“用AI”的问题，而是一个“用AI改变工作方式”的问题。
第一步，我先想到用的是「扣子」工具（我在做AI Agent时常用），它支持设置模板字段，也能跑工作流。
但实际试了一下，发现它在图片处理和视觉调整上还是不够顺手——比如字段换得了，但图片布局变形，适配不精准。
于是我换了方向，开始搜索主流设计类工具：
Canva、美图、稿定设计……
结果真的让我惊喜！
我找到了：稿定设计的“智能一键批量套版”功能。
这个功能可以上传一个带字段的 Excel 表格，自动批量生成一整批带有不同文案的视觉海报！
踩坑点：旧模板格式不兼容
虽然功能强大，但并不意味着立刻就能上手。
我用同事账号登录后，发现我们原本的模板格式不兼容这个功能（可能是之前设计师自定义太复杂），于是我干脆重新从头创建一个新的标准模板——字段、字号、留白都重新调整过。
这一轮试错加优化，大概花了我两个小时。
模板调试成功后，我只需要：
• 准备好 Excel 表格（学生名字，就读高中，录取大学，专业，高考分数等）
• 上传到系统
• 一键生成海报
不到 10分钟，就生成了80张精美的海报！
对比原来需要同事一个个打开PS手动改文案、导出图片的方式，我们节省了将近 4个小时的重复劳动时间。
我不是设计师，也不是程序员。
但正是因为这种“门外汉”的身份，才更能说明：
今天的AI工具，真的可以帮助普通人搭建自己的高效工作流。
它不是黑科技，而是一种「新型工作的思维方式」。
给你一个小建议：
如果你也有日常重复、格式化的任务，不妨尝试：
• 把流程拆分为“可以标准化”的步骤
• 搜索工具是否支持批量执行、字段替换
• 重点关注：有没有“批量输入+可视化生成”的解决方案
你会发现：
效率，是可以被系统化设计出来的。
总结一句话：
我不是用AI来做事，而是用AI来重构工作的方式。
未来，我会把这些实战经验，沉淀成更多“普通人也能用的AI工作流模版”。如果你也感兴趣，欢迎留言交流，或者点个❤支持一下我这个“从0到1的AI落地观察者”！
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